我们该去如何选择电子商务软件
我们该去如何选择电子商务软件?时至今日,传统手工记账的方式已经逐渐被形形色色的考勤工资软件所代替。不可否认,考勤工资软件的快捷、高效、准确的工作效率被众多企业电子商务所亲睐,但市面上的考勤工资软件有很多,品牌多,系列多,型号多,经销商也多,很多企业都卡在软件选型这一点上,届此,特地总结了以下关于中小企业考勤工资软件选型攻略,希望能为广大企业和电子商务带来帮助,早日找到真正适合自己的软件。
1、正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内电子商务数据按照规定的电子商务期间进行结帐的功能等。我们该去如何选择电子商务软件?
2、合法性
合法性是指电子商务软件提供的功能,必须符合电子商务核算的规定。例如:软件中采用的总分类电子商务科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的电子商务制度的规定;软件应当同时提供国家统一电子商务制度允许使用的多种电子商务核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供电子商务帐簿、电子商务报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一电子商务制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对电子商务核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的电子商务软件,保障电子商务核算工作有条不紊地进行。
3、查询性
查询性功能是指能查询机内总分类电子商务科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用电子商务信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使电子商务信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
我们该去如何选择电子商务软件?通过这篇文章相信大家都找到了答案,选择一个合适的软件无疑会对企业的发展起到一个推动的作用,衷心的希望这篇文章可以帮助到大家。